1. Rekisterinpitäjä
scentedflameau on henkilötietojen rekisterinpitäjä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
Yhteystiedot: Porkkalankatu 20a B, 00180 Helsinki, Suomi. Sähköposti: inquiry@scentedflameau.world. Puhelin: +358931589020.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hallinta ja palvelujen tarjoaminen
- Viestintä asiakkaiden kanssa
- Palvelujen kehittäminen ja parantaminen
- Laskutus ja maksujen käsittely
- Lakien vaatimien velvoitteiden täyttäminen
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Yrityksen nimi ja y-tunnus (jos sovellettavissa)
- Yhteydenottoihin liittyvät viestit ja tiedot
- IP-osoite, selaintyyppi ja verkkosivun käyttöön liittyvät tekniset tiedot
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Asiakkaan suostumus (GDPR art. 6(1)(a))
- Sopimuksen täyttäminen (GDPR art. 6(1)(b))
- Lakien vaatima velvoite (GDPR art. 6(1)(c))
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f))
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen laissa määritellyn ajan. Yleensä henkilötiedot poistetaan 3 vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä, ellei laki vaadi pidempää säilytysaikaa.
6. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi jos se on laissa säädetty tai välttämätöntä palvelujen tarjoamiseksi (esim. IT-palveluntarjoajat). Kaikki palveluntarjoajat noudattavat GDPR-vaatimuksia.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:
- Oikeus saada tietoja käsiteltävistä henkilötiedoista
- Oikeus oikaista virheellisiä henkilötietoja
- Oikeus poistaa henkilötiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus siirtää henkilötiedot toiselle palveluntarjoajalle
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Oikeuksien käyttöön liittyvät pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse: inquiry@scentedflameau.world. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
8. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisitä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, kuten salaus, pääsynhallinta ja säännölliset tietoturva-arvioinnit. Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja vain niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin se kuuluu.
9. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn rikkovan GDPR:ää. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
10. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse: inquiry@scentedflameau.world tai puhelimitse: +358931589020.